Andra Elena Ardeleanu

Perioada de training

• Realizarea raportului lunar Statement of Accounts (SOA) și trimiterea acestuia fiecărui partener Non-Netting și separat pentru partenerii DB
• Pe baza SOA, realizarea reconciliării lunare pentru toți partenerii și decizia privind cine și cum va fi plătit, bazat pe cursul de schimb curent în ziua reconciliării
• Solicitarea/trimiterea facturilor care au fost solicitate sau care nu au fost postate în SAP sau MDM
• Gestionarea e-mailurilor zilnice de la parteneri cu solicitări diverse sau confirmări pentru SOA
• Realizarea controlului HFM și trimiterea erorilor echipei GL și echipei Netting
• Realizarea a două rapoarte de escaladare și încărcarea lor
• Realizarea de compensări pentru plăți mai vechi, pe baza celor confirmate de parteneri și aplicarea diverselor reduceri
• Verificarea reconcilierilor, confirmarea și postarea acestora la închiderea lunară
• Confirmarea activităților efectuate în instrumentul FCC și verificarea erorilor
• Participarea la diverse cursuri de formare
• Verificarea erorilor de reconciliere SAP, rezolvarea acestora și informarea echipei Netting
• Realizarea postărilor automate în ziua lucrătoare a treia
• Instruirea noilor angajați în activitate
• Comunicarea cu toate echipele pentru diverse subiecte sau confirmări necesare
• Realizarea activității BACO anual, exportarea și potrivirea creanțelor și datoriilor și calcularea abaterilor prin access, cu șablonul pentru a posta în SAP comentarii BACO pentru fiecare element deschis, confirmarea procesului în instrumentul FCC și realizarea confirmării după ce toate elementele au fost investigate, efectuând controlul BACO în termen de două săptămâni de la confirmare

• Compensări zilnice pentru DE (SAP EMEA Production)
• Compensări manuale zilnice pentru ES
• Sarcini zilnice pentru DE și uneori pentru PT, BE și NL (postări manuale, compensări manuale, facturi, solicitări diverse)
• Actualizarea lunară a raportului pentru echipa Netting&Intrabranch pentru partenerii comerciali (MDM Cous)
• Rapoarte lunare pentru DE, BE, CZ, PT în perioada de închidere
• Raport lunar pentru ES
• Rapoarte săptămânale pentru IT și FI
• Gestionarea e-mailurilor pentru toate țările
• Comunicarea cu colegii din echipele AP, GL, AR și Client Accounting pe diverse teme

• Pregătirea dosarelor contabile pentru English Home Romania
• Ajutarea la pregătirea registrului casei
• Înregistrarea facturilor în programul Expert