Iulia Maria Negrea

Erfahrung im Bereich Übersetzungen mit umfassendem Wissen über Verträge in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.

Geschäftsführerin beim Deutschsprachigen Wirtschaftsclub Nordtransilvanien - DWNT

1.Verwaltung des Clubs und Unterstützung des Vorstands und des Präsidenten, einschließlich:

• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Korrespondenz
• Aktivitäten zur Informierung über Einkommen und Abgaben
• Erschließung neuer Partnerschaften und Beziehungen
• Vollständige Verwaltung des administrativen Bereichs des Clubs
• Unterstützung des Vorstands in allen besprochenen DWNT-Tätigkeiten und Entscheidungen
• Organisation und Koordination der DWNT-Aktivitäten

2.Vollständige Administrativ- und Finanzverwaltung des DWNT-Vereins:

· Kommunikation mit der externen Buchhaltung,

· Planung des Budgets für ein volles Jahr und für verschiedene Veranstaltungen,

· Verwaltung verschiedener Vertragsunterlagen,

· Zahlung und Einplanung der Zahlung für Rechnungen,

· Erstellung von Mitgliedsbeiträgen.

3. Entwicklung von DWNT-Strategien, einschließlich:

· Strategie zur Gewinnung neuer Firmenmitglieder

· Weiterentwicklung der Beziehungen zu Universitäten, dem Deutschen Kulturzentrum, dem Deutschen Forum, der Deutschen Botschaft und dem Konsulat;

· Strategie zur Zusammenarbeit mit Schulen und Partnerschaften mit dem Rathaus, dem Kreisrat sowie anderen Businessclubs in Klausenburg und deutschen Businessclubs in Rumänien;

· Aufrechterhaltung der Partnerschaft mit der AHK.

4. Pflege der Beziehung zu den Mitgliedern des DWNT-Clubs durch:

· Durchführung von Firmenbesuchen und Präsentationen

· Pflege des DWNT-Interface mit den Mitgliedern, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten

· Ein gründliches Verständnis dafür entwickeln, wie die Mitgliedsfirmen des DWNT intern organisiert sind und wie sie sich nach außen präsentieren.

5.Organisation und Koordination des Informationsaustauschs durch:

· Förderung einer guten PR und Kommunikation innerhalb des DWNT zwischen den Mitgliedern;

· Kommunikation außerhalb des DWNT mit Universitäten, Vertretern des Rathauses Cluj, den öffentlichen Institutionen Cluj, anderen Wirtschaftsklubs, der Deutschen Botschaft, dem Deutschen Konsulat usw.

6.Externe Vertretung des DWNT-Clubs durch:

· Diplomatische Vertretung des DWNT in verschiedenen Bereichen und bei verschiedenen Veranstaltungen, um die Interessen und Ziele des Clubs zu vertreten und zu fördern;

· Organisation von DWNT-Veranstaltungen wie Rekrutierung, Eventorganisation, Marketing und Social Media, Durchführung von individuellen Projekten in Partnerschaft mit anderen Institutionen.

Die Arbeit als Geschäftsführerin bietet weitere Pluspunkte durch:

· Gute Kommunikation mit den deutschsprachigen Firmen aus Klausenburg, was zu einer stärkeren Vernetzung und Zusammenarbeit führt.

· Einblick in verschiedene Interessenschwerpunkte von Firmen, darunter Rekrutierung, Mitarbeiterleistungen, Rechtsberatung, Büroverwaltung und Networkingkontakte zu gängigen Lieferanten für die Bedürfnisse eines Unternehmens.

· Ein tiefes Verständnis für die Arbeitsweise verschiedener Unternehmen und ihrer Branchen durch 11 Jahre Erfahrung und Exposition gegenüber unterschiedlichen Unternehmen im DWNT.

· Ein fundiertes Verständnis dafür, was Werte, Ethik und Arbeitsweise in einem Unternehmen bedeuten und wie sie sich auf den Erfolg auswirken können.

Collection Specialist:

• Aufrechterhaltung eines hohen Standards für Kundenkonten
• Kommunikation mit Kunden, um zu verhindern, dass ihre Konten den Status von Rückständen erreichen
• Eintreibung von ausstehenden Konten und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Berichten und Bereitstellung von Analysen zum Status des Kundenportfolios
• Überwachung von Inkassoverfahren
• Überwachung von Schulungsverfahren
• Zeitgerechte Lösung spezifischer Aufgaben (bezogen auf das Kundenportfolio, organisatorische Aufgaben)
• Detaillierte Kenntnis der spezifischen Arbeitsanwendungen und -programme

Assistent Manager:

• Verwaltung der eingehenden schriftlichen und elektronischen Korrespondenz der Firma
• Verwaltung des Firmenarchivs (Dokumentenablage und -speicherung)
• Aktualisierung der Kundendatenbank
• Zusammenarbeit mit den Kunden der Firma sowie mit Dienstleistern (Protokoll, Kurierdienste, Bürobedarf)
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen für externe Dienstreisen
• Erfassung von Zahlungsanweisungen, Bankeinlagen, Tankgutscheinen, Ausgabenbelegen
• Auftragsabwicklung für Kunden
• Sekretariats-, Verwaltungs- und PC-Bedienungsaufgaben (Microsoft Office-Paket)